ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом керівника апарату

Великолепетиського районного суду

Херсонської області

№ 57.А" від 29 грудня 2012 року

Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації Великолепетиським районним судом Херсонської області.

1.  Ця Інструкція визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більш як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Великолепетиським районним судом Херсонської області (далі - Суд).

2.            Відповідальна особа, яка готує інформацію на запит,  у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту складає службову записку до керівника апарату суду, а керівник апарату суду повідомляє службовою запискою відділ організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій територіального управління Державної судової адміністрації України в Херсонській області, про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.     Відділ організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає до відділу планово – фінансової діяльності бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА в Херсонській області заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4.       Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від ІЗ липня 2011 року № 740.

5.       Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюються через установи банків чи відділення зв'язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

6.   Відділ організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій ТУ ДСА в Херсонській області упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт керівника апарату суду та особу, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення відповідальна особа надає копії документів запитувачу інформації.

7.       Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

8.       Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов'язаних із наданням такої відповіді.

Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА в Херсонській області, про що відділ планово – фінансової діяльності бухгалтерського обліку та звітності територіального управління повідомляє службовою запискою відділ організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

Надавач послуг:               ТУ ДСА в Херсонській області

Реєстраційний рахунок:;     35228001006041

МФО банку:                       852010

Код ЄДРПОУ:                   26283946

Платник:

РАХУНОК №            

                               від___      _______________ 20___ року

Всього до сплати:

(сума прописом)

Керівник_________________________________ Головний бухгалтер____________

(підпис)                                                                                     (підпис)